Nous recherchons pour notre Business Unit « Services » basée à Neuchâtel son/sa futur-e Assitant-e administratif-ve (50%)

Votre mission

Vous apportez votre soutien admistratif au CFO en le/la déchargeant des tâches administratives. Vous organisez le secrétariat, gérez l’agenda et organisez les événements en lien avec les fonctions/tâches spécifiques.

Vos responsabilités

En tant qu’Assistant-e administratif-ve, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Support au responsable sur toutes les tâches administratives
• Gestion du secrétariat
• Planifier, organiser et coordonner des séances et des événements
• Rédiger et mettre en forme divers documents (correspondance, offres, procès-verbaux, …)
• Synthétisation de données internes et établissement de rapports/présentation
• Contribuer activement au réseau des assistant.e.s

Votre profil

Connaissances

• Formation commerciale supérieure ou de plusieurs années d’expérience à un poste similaire
• Très bonne maîtrise des outils MS Office : Word, Powerpoint, Excel, etc.
• Parfaite maitrise du Français, très bonnes connaissances de l’anglais, allemand un plus
• Connaissances du domaine des assurances et/ou de la finances un atout.

Compétences intepersonnelles

• Organisé.e, méthodique, méticuleux.se, rigoureux.se
• Capacités d’analyse
• Capacité d’adaptation, proactif-ve, esprit d’initiative
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
• Autonomie dans l’exécution des tâches
• Capacités rédactionnelles

CSEM mission et valeurs

Notre mission est le développement et le transfert de technologies innovantes vers l'industrie suisse. Notre rôle est d’avoir un impact sur nos clients et sur la société en général dans les domaines de la fabrication de précision, des technologies numériques et de l'énergie durable. Notre force est l'excellence de notre personnel ! Environ 550 spécialistes passionnés qui se consacrent à l'innovation et au transfert de technologies. Nous croyons que des valeurs fortes soutiennent le développement réussi de notre organisation ainsi que le développement harmonieux et équilibré de tous nos collaborateurs et de toutes nos collaboratrices.

Nous sommes

• Une entreprise unique à l’interface entre la recherche et l’industrie, à la pointe des nouvelles technologies.
• Une entreprise innovante, à but non lucratif, orientée vers l’impact et conduite par ses collaborateur-trice-s
• Un environnement dynamique, multidisciplinaire et multiculturel.

Working@CSEM signifie

• Faire partie d’une communauté passionnée
• Bénéficier de beaucoup de flexibilité, de conditions de travail attractives et de grandes opportunités de développement.
• Bénéficier d’un management basé sur la confiance et le feedback privilégiant une conciliation vie privée-vie professionnelle

 Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment, de la couleur, de la religion, du genre, de l'origine, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap, de l'identité sexuelle.

 Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier via notre site web https://www.csem.ch/Jobs

La préférence sera donnée aux applications reçues en ligne.